O Caminho do Essencialista: Fazer Menos e Melhor

No meu clube do livro, finalizamos a leitura de mais um título: Essencialismo - a disciplinada busca por menos, do Greg McKeown. As minhas próximas postagens no site refletirão as sínteses e ideias a partir das minhas leituras. Simbora!

O Essencialismo se baseia na sabedoria de eliminar tudo o que não é essencial. Muitas vezes, um estilo de vida caracterizado por ter cada vez mais compromissos leva à diminuição da qualidade do trabalho, dedicação às tarefas menos importantes e, consequentemente, a um desempenho insatisfatório para si mesmo e decepcionante para os outros. A transformação ocorre quando se decide fazer apenas aquilo que é essencial.

O essencialista aprende a dizer não e a ponderar cuidadosamente se pode atender aos pedidos com o tempo e os recursos que possui. A pergunta-chave que norteia essa filosofia é: "Essa é a coisa mais importante que eu deveria fazer com meu tempo e meus recursos nesse momento?" Ao adotar essa postura, a pessoa passa a ser cada vez mais respeitada pelos outros.

Embora essas atitudes possam soar individualistas no início, a experiência demonstra que não há repercussões negativas. Pelo contrário, as pessoas passam a respeitar mais o indivíduo e a valorizar seu trabalho, que se torna mais recompensador. Somente quando nos permitimos parar de tentar fazer tudo e deixar de dizer sim a todos é que conseguimos oferecer nossa contribuição máxima àquilo que realmente importa.

Muitos fatores nos afastam do que é realmente importante, como:

• Responder sim a um pedido sem pensar direito.

• Arrepender-se de ter se comprometido a fazer algo sem entender por que a tarefa foi aceita.

• Dizer sim apenas para agradar ou para evitar problemas.

• Transformar o "sim" em uma resposta padrão.

Esse comportamento leva à sobrecarga e ao excesso de trabalho, resultando em uma sensação de subutilização e de que a dedicação é voltada apenas para o que é menos importante. É o estado de estar ocupado, mas não produtivo, em constante movimento, mas sem chegar a lugar algum. No ambiente e fluxo de trabalho, fazer menos e melhor é o caminho para ganhar o respeito das pessoas, aprendendo a fazer perguntas-chave para dar a contribuição máxima àquilo que importa.

O caminho do essencialista consiste em filtrar os ruídos até chegar à essência. Adotando o princípio alemão de “Weniger aber besser” – menos, porém melhor – o essencialista busca de forma incansável esse equilíbrio. É preciso adotar esse princípio de maneira disciplinada, questionando-se constantemente: "Estou investindo nas atividades certas?"

A realidade é que existem mais atividades e oportunidades no mundo do que tempo e recursos para investir nelas. Embora algumas opções sejam boas, a maioria é trivial. O essencialismo exige aprender a fazer uma distinção, filtrando todas as opções para selecionar as verdadeiramente essenciais. Essencialismo não se trata de fazer mais, mas de fazer as coisas certas. Também não é fazer menos só por fazer menos. É investir tempo e energia da forma mais sábia possível para dar a contribuição máxima, focando apenas no essencial.

O essencialista e o não-essencialista gastam a energia de formas diferentes:

O essencialista direciona sua energia e foco ao longo do tempo (dias, semanas, meses, anos, décadas), e busca conquistas mais perenes.

• Energia focada/dedicada

• Ao investir em menos coisas, tem a experiência satisfatória de alcançar avanços significativos e importantes

• Rejeita a ideia de que se deve fazer tudo

• Pesa as opções e toma decisões difíceis

• Toma decisões únicas que resolvem outras, imediata ou futuramente

• Segue um propósito, não um fluxo

• Não escolhe reativamente

• Distingue as coisas vitais das triviais, define o que é essencial e remove obstáculos

O não essencialista tem direciona sua energia para situações diferentes; o resultado, muitas vezes, é a estagnação e a sensação de fazer muito, porém sem alcançar resultado algum.

• Energia dispersa

• Pouco resultado

• Experiência pouco satisfatória d não avançar, pois desperdiça energia em várias direções

Desenvolvermos a capacidade de direcionar nossos esforços rumo a propósitos melhor definidos é o que nos levará a ter sucesso em nossas empreitadas.

Vejam abaixo essa ótima síntese acerca dos comportamentos:

Essa não é uma mudança de paradigma fácil - implica em abrirmos mão de muito daquilo que assumimos como compromisso, mas que atualmente não faz sentido; desenvolver a postura do essencialista é, a partir do momento atual, ponderar sobre escolhas - atuais e futuras - e agir com base no que consideramos ser imprescindível para nossa trajetória pessoal. Que comece nossa jornada!

Referência: Mckeown, Greg.  Essencialismo - A disciplinada busca por menos. Rio de Janeiro: Sextante, 2015.